VACATURE

Officemanager

Hou jij van organiseren, regelen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans!
Moving-In, een warm familiebedrijf gespecialiseerd in meubelverhuur, zoekt een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken.

Jouw rol
Als officemanager ben jij het hart van ons kantoor. Je zorgt voor een gastvrije en professionele werkomgeving waar collega’s en bezoekers zich direct thuis voelen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en gasten, zowel telefonisch als persoonlijk. Het aannemen en afhandelen van eerstelijns telefoontjes is een kerntaak binnen jouw rol. Waar mogelijk handel je deze zelfstandig af. Zo ontlast je onze drukke collega’s en zorg je dat acties snel en efficiënt worden opgepakt.

Chat met ons!

Home
Vacatures
Officemanager

Wat doe je als Officemanager?

Jij zorgt ervoor dat alles soepel draait en dat iedereen, van collega’s tot bezoekers, zich welkom voelt. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Jouw dagelijkse flow
Je begint de dag met een snelle ronde: is alles netjes en klaar voor gebruik? Dan pak je de eerste telefoontjes op met een glimlach, verbind deze door of jij regelt het zelf. Bezoekers en leveranciers heten we welkom via jou. Je houdt de voorraad op peil, verwerkt post en pakketjes, en schakelt bij storingen direct de juiste partij in. Tussendoor werk je planningen en overzichten bij, zodat iedereen lekker door kan.

Wekelijkse highlights
Je schakelt met leveranciers die zorgen voor alles in en om het kantoor, zoals schoonmaak, onderhoud, koffievoorziening en andere facilitaire zaken. Nieuwe collega’s? Jij zorgt dat hun onboarding tot in de puntjes is geregeld van werkplek tot welkomstpakket. Ook ben jij de organisator van interne events en vergaderingen: je regelt ruimtes, catering en zorgt dat alles tiptop verloopt. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waardoor de interne processen soepel blijven lopen.

Periodieke projecten
Regelmatig pak je grotere projecten op. Zo organiseer je de kwartaalbijeenkomsten en personeelsactiviteiten, evalueer je contracten met leveranciers en voer je veiligheidschecks uit samen met de BHV’ers. Je stelt rapportages op, zoals uitgaven- en leveranciersoverzichten, en denkt actief mee over verbeteringen in de kantooromgeving en werkprocessen.

Stel direct je vraag aan ons

Jouw superkrachten

Communicatie

Je communiceert makkelijk, bent klantvriendelijk en altijd servicegericht.

Plannen

Plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Daar draai jij je hand niet voor om.

Flexibel

Met jouw hands-on mentaliteit pak je aan wat nodig is, flexibel en stressbestendig.

Wie ben jij?

Jij bent een echt mensen-mens én regelaar: iemand die energie krijgt van organiseren én het anderen naar de zin maken. Je hebt een warme, gastvrije uitstraling en weet tegelijkertijd de touwtjes stevig in handen te houden.

Jouw superkrachten

Je communiceert makkelijk, bent klantvriendelijk en altijd servicegericht.
Bezoekers en collega’s voelen zich meteen welkom dankzij jouw gastvrije en representatieve houding.
Plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Daar draai jij je hand niet voor om.
Je straalt positiviteit uit, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet ook onder druk het hoofd koel te houden.
Met jouw hands-on mentaliteit pak je aan wat nodig is, flexibel en stressbestendig.

Wat je meebrengt

MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Officemanager, Managementassistent of Front Office Coördinator.
Vlotte omgang met Microsoft Office; ervaring met een projectmanagementtool zoals Asana is mooi meegenomen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.