Stagiair(e) Office Assistant

Over de functie

Een stagedag bij Moving-In zou er als volgt uit kunnen zien: Na onze stand-up (een wekelijkse koffiemoment) met het hele team verwerk je alle ontvangen mails en sta jij klanten telefonisch te woord. Vervolgens plan jij alle afspraken in voor het managementteam en hou je alle agendapunten bij. Daarnaast pak je ook (simpele) taken op als, het bestellen van bloemen, en andere aanvullen de administratieve taken. Ter afsluiting van je dag komt een collega van het projectteam bij je langs om belangrijke wijzigingen te delen over de planning die zijn hebben doorgegeven. Jij zorgt ervoor dat die planning gecommuniceerd wordt met alle desbetreffende teamleiders via de juiste communicatiekanalen.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit

• Het ondersteunen van de Officemanager bij de dagelijkse gang van zaken
• Je handelt alle binnenkomende – en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en post af
• Je registreert gesprekken en/of weet een boodschap over te brengen
• Je zorgt voor het notuleren van vergaderingen, verwerkt en archiveert deze notulen op de juiste plek
• Je plant afspraken in via Outlook (zowel intern als externe afspraken)
• Je beheert de agenda's van meerdere collega's

Wat verwachten wij van onze nieuwe collega?

• Je volgt een relevante mbo-opleiding richting Office Assistant, Receptioniste of Management Assistant
• Je wilt graag leren en bent niet bang om initiatief te tonen
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken
• Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je bent een echte doorzetter en bent gedreven
• Je staat open voor nieuwe ideeën en bent bereid om (nieuwe) dingen te leren
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden
• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren
• Je bent vanaf september 2023 (of eerder) beschikbaar

Wat biedt Moving-In jou?

• Een toppie stagevergoeding
• Een stage waarbij je als volwaardige collega wordt behandeld. Je draait dus volledig mee met het team
• De ruimte om aan je leerdoelen te werken en deze ook samen te behalen
• Een bak praktijkervaring in een dynamische organisatie
• Een leerzame stage met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• Een toffe begeleiding door vak professionals
• Gezellige VRIJMIBO’s om het weekend goed in te luiden
• Flexibele werktijden
• Maandelijks een lunch gemaakt door een collega, onze Cooking Day
• Een informele sfeer met korte lijntjes
• Een keer in de maand een zaalvoetbaltoernooi
• Gezellige teamuitjes
• Een jaarlijkse zomer BBQ

Interesse?

Ben jij net zo enthousiast over deze stage als wij zijn? Mooi, dan zijn we vast en zeker een goede match! Solliciteren kan heel gemakkelijk. Mail je sollicitatie naar onze HR Specialist, Besna Takak besna.takak@moving-in.nl We ontvangen graag je cv en motivatie, zodat Besna contact met je kan opnemen. Wie weet drink jij binnenkort een kopje koffie of thee in ons geweldige kantoor in Almelo.

‘Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.’