Stagiair(e) Management Assistant

Als stagiair(e) Management Assistant bij Moving-In ondersteun je zowel de teammanager als ook het Moving-In Team bij de dagelijkse gang van zaken. Natuurlijk moet je het vak leren. Daar gaat onze Office Manager je bij helpen. Samen met je leidinggevende zullen we je leerdoelen in kaart brengen. Je leerdoelen staan bij ons centraal tijdens je stage. Zo bepaal jij je eigen ontwikkeling. Bij ons krijg je in ieder geval de kans om actief mee te werken in een divers team van professionals. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

32 uur
MBO

Direct solliciteren

Over de functie

• Het ondersteunen van de Office manager bij de dagelijkse gang van zaken
• Je handelt alle binnenkomende – en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en post af
• Je registreert gesprekken en/of weet een boodschap over te brengen
• Je zorgt voor het notuleren van vergaderingen, verwerkt en archiveert deze notulen op de juiste plek
• Je plant interne/externe afspraken in via Outlook
• Het beheren van meerdere agenda’s

Je werkzaamheden zullen bestaan uit

Een stagedag bij Moving-In zou er als volgt uit kunnen zien: Na onze stand-up met het hele team verwerk je alle ingekomen mails en sta jij klanten telefonisch te woord. Vervolgens plan jij alle afspraken in voor het managementteam en hou je alle agendapunten bij. Na de pauze is er een teamoverleg waarbij jij notuleert en de uitvoering van de afspraken bijhoudt en bewaakt. Aan het begin van de middag pak je alle verzoeken van verschillende teams op zoals, lunch regelen, bloemen bestellen en administratieve taken verwerken. Ten slotte komt een collega van het projectteam bij je langs om belangrijke wijzigingen te delen over de planning. Jij zorgt ervoor dat dit gecommuniceerd wordt met alle desbetreffende teamleiders via de juiste communicatiekanalen. Kortgezegd een hele uitdaging dus! Durf jij de uitdaging aan en ben je benieuwd wat wij nog meer te bieden hebben? Lees dan snel verder!

Wat verwachten wij van onze nieuwe collega?

• Je volgt een relevante Mbo-opleiding richting Office Assistant, Receptioniste of Management Assistant
• Je bent een aanpakker en leergierig
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken
• Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als in het Engels
• Je bent een doorzetter
• Je staat open voor nieuwe ideeën en bent bereid om (nieuwe) dingen te leren
• Je bent per september beschikbaar voor minimaal 20 weken
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden
• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren

Wat biedt Moving-In jou?

• Een stage waarbij je als volwaardige collega wordt behandeld en dus volledig meedraait met het team
• De ruimte om aan je leerdoelen te werken en te behalen
• Elke vrijdag gezellige VRIJMIBO’s om het weekend in te luiden
• Het afsluiten van je stage met een bak aan praktijkervaring voor jouw toekomst
• Een uitstekende stagevergoeding
• Leerzame stage met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• Toffe begeleiding van de juiste professionals

Interesse?

Join us!

Is stage lopen bij Moving-In iets voor jou? Wij kijken uit naar jouw CV en korte motivatie. Deze kun je sturen naar Besna Takak (HR Specialist) via besna@moving-in.nl. Liever eerst even bellen? Dat kan ook, Besna is bereikbaar via 0546-45 41 05

Zo verloopt ongeveer je dag

08:00

Opstarten


08:30

Daily standup organiseren


09:00

Klantcontact


10:15

Pauze


09:00

Planning en urenregistratie


12:30

Pauze


13:00

Notuleren van vergaderingen


13:30

Organiseren van een teamuitje


15:15

Pauze


15:30

Ondersteunen van Collega's van dagelijkse werkzaamheden

Alle vacatures

Vind jouw baan

Moving-In, het startpunt van jouw carrière. Stage, afstuderen, je derde of misschien wel eerste baan. Alles is mogelijk. Check snel onze vacatures!

Verstuur hier je CV + motivatiebrief

Nieuwe inzendingen zijn niet meer mogelijk

CONTACT GEGEVENS
Plaats CV hier
of klik om te
uploaden